เนื่องด้วยการติดตามและประเมินผลของนักเรียน-นักศึกษาตามสภาพจริง ของงานครูที่ปรึกษายังเป็นระบบที่ใช้แบบฟอร์มในการกรอกข้อมูลด้วยมือ และในแต่ละภาคเรียน ครูที่ปรึกษาก็ต้องมีการปฏิบัติหน้าที่ออกเยี่ยมบ้านของนักเรียน - นักศึกษาในที่ปรึกษาของตนเองทุกภาคเรียน เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุด ดังนั้นทางคณะผู้จัดทำจึงได้คิดพัฒนาระบบติดตามและประเมินผลสภาพจริงเพื่อมาใช้ประโยชน์ในการออกเยี่ยมบ้านนักเรียน - นักศึกษาโดยเก็บเป็นระบบฐานข้อมูล ให้สะดวกในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูลเพื่อนำมาใช้ประโยชน์ในการออกเยี่ยมบ้าน พร้อมทั้งนำมาใช้ประโยชน์ในการพิจารณาให้รางวัล หรือ ทุนการศึกษาแก่นักเรียน นักศึกษา และติดตามปัญหาความเสี่ยงของนักศึกษารายบุคคลได้สะดวก รวดเร็วขึ้น