จากที่ผ่านมาวิทยาลัยการอาชีพพยัคฆภูมิพิสัยได้จัดการเรียนการสอนทางด้านวิชาชีพ ทั้งระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ(ปวช.) ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง(ปวส.) และมีผู้สำเร็จการศึกษาไปศึกษาต่อ และทำงานยังสถานประกอบการต่างๆ ทั้งภาครัฐ และเอกชน แต่เนื่องด้วยการติดต่อกับผู้สำเร็จการศึกษายังพบว่าเกิดปัญหาในการติดต่อ อีกทั้งการจัดเก็บข้อมูลยังรูปแบบรูปแบบเอกสารทำให้การนำข้อมูลดังกล่าวมาใช้นั้นค่อนข้างยาก และทำให้ต้องเสียเวลาในการค้นหา อีกทั้งเอกสารอาจเกิดการสูญหายได้