จากที่ผ่านมาวิทยาลัยการอาชีพพยัคฆภูมิพิสัยได้จัดการเรียนการสอนทางด้านวิชาชีพ ทั้งระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) และทำงานยังสถานประกอบการต่างๆ ทั้งภาครัฐ และเอกชน แต่เนื่องด้วยการสมัครงานจำเป็นต้องมีการใช้แฟ้มสะสมผลงานเพื่อประกอบการพิจารณาจึงทำให้นักศึกษาประสบปัญหาในเรื่องของการหาเอกสารผลงานของตัวเองจึงทำให้เสียเวลาในการจัดหาทำให้ต้องเสียเวลาในการค้นหา อีกทั้งเอกสารอาจเกิดการสูญหายได้ จากเหตุผลดังกล่าวผู้จัดทำได้ตระหนักถึงปัญหาดังกล่าวจึงได้ทําจัดทำระบบจัดการแฟ้มสะสมผลงานนักเรียน นักศึกษา เพื่อให้ระบบมีความสะดวก รวดเร็ว ตอบสนองต่อความต้องการของผู้ใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ